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Affinity Diagram

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calaix[À]gil | Artículos (ESP) | Eines de treball i motivació
Data publicació: 08/01/2025
Última modificació: 08/01/2025
Esta actividad es muy versátil, y tiene como objetivo principal ayudar a un conjunto de personas a clasificar elementos. Esta clasificación puede ser muy diversa, y aquí hay una indicación de que podemos realizar esta actividad.

Esta actividad es muy versátil, y tiene como objetivo principal ayudar a un conjunto de personas a clasificar ítems.

  • Seleccionar ítems para encontrar un MVP
  • Catalogar un conjunto de riesgos
  • Evaluar la conveniencia de construir un producto nuevo o evolucionar una herramienta existente

Donde aplica?

Esta actividad puede aplicarse en muchos ámbitos dentro y fuera del proyecto. Fuera del proyecto esta actividad es muy interesante por ejemplo, por trabajar con los potenciales usuarios funcionalidades que podrían incorporarse a un nuevo producto.

Dentro del proyecto esta actividad adquiere especial importancia a la hora de seleccionar el MVP en una entrega, o la catalogación de los riesgos del proyecto.


Descripción de la herramienta y útiles necesarios

La herramienta consiste en la construcción de un panel, donde se sitúan todos los ítems (ideas, funcionalidades, riesgos, etc) que deben tratarse en la actividad. Debajo o junto a esta primera área, y a medida que la actividad avanza, van apareciendo varias subáreas donde los participantes agrupan los ítems en función del objetivo de la sesión (catalogar riesgos, encontrar un MVP para la siguiente entrega, etc)



Este panel puede construirse físicamente en una sala de reuniones, o un panel con una herramienta virtual colaborativa. Donde figuren en 1ª instancia todos los ítems que se someterán a clasificación, y que disponga de diversas áreas donde agrupar ítems por afinidad.



Tiempo estimado para esta actividad

Estas ssesiones acostumbran a realizarse en el ámbito de uno o diversos refinamientos del proyecto. Los refinamientos tienen una duración máxima aconsejada de 1h.


Cómo funciona?

Los participantes de la sesión tienen libre acceso al panel. Debaten entre ellos sobre un ítem o un conjunto de ítems, con el objetivo de crear áreas independientes que permita clasificar algunos o todos estos ítems.

A veces las diferentes clasificaciones son dinámicas, y los mismos participantes determinan en la misma actividad cuáles son estas clasificaciones (por ejemplo las diferentes clasificaciones funcionales que potencialmente componen un producto nuevo). En otras ocasiones las clasificaciones son definidas por la organización, la dirección del proyecto o otros éntes (por ejemplo en la clasificación de riesgos)

Una vez se consigue un consenso sobre las diferentes clasificaciones y los ítems que se incorporan a cada clasificación en un número suficiente, la actividad acaba.


Dónde podemos tener más información sobre esta actividad?

Affinity Diagram - Balanced Scorecard Institute PDF descargable (https://balancedscorecard.org/wp-content/uploads/pdfs/affinity.pdf)


Referencias

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