Esta actividad es muy versátil, y tiene como objetivo principal ayudar a un conjunto de personas a clasificar ítems.
Esta actividad puede aplicarse en muchos ámbitos dentro y fuera del proyecto. Fuera del proyecto esta actividad es muy interesante por ejemplo, por trabajar con los potenciales usuarios funcionalidades que podrían incorporarse a un nuevo producto.
Dentro del proyecto esta actividad adquiere especial importancia a la hora de seleccionar el MVP en una entrega, o la catalogación de los riesgos del proyecto.
La herramienta consiste en la construcción de un panel, donde se sitúan todos los ítems (ideas, funcionalidades, riesgos, etc) que deben tratarse en la actividad. Debajo o junto a esta primera área, y a medida que la actividad avanza, van apareciendo varias subáreas donde los participantes agrupan los ítems en función del objetivo de la sesión (catalogar riesgos, encontrar un MVP para la siguiente entrega, etc)
Este panel puede construirse físicamente en una sala de reuniones, o un panel con una herramienta virtual colaborativa. Donde figuren en 1ª instancia todos los ítems que se someterán a clasificación, y que disponga de diversas áreas donde agrupar ítems por afinidad.
Estas ssesiones acostumbran a realizarse en el ámbito de uno o diversos refinamientos del proyecto. Los refinamientos tienen una duración máxima aconsejada de 1h.
Los participantes de la sesión tienen libre acceso al panel. Debaten entre ellos sobre un ítem o un conjunto de ítems, con el objetivo de crear áreas independientes que permita clasificar algunos o todos estos ítems.
A veces las diferentes clasificaciones son dinámicas, y los mismos participantes determinan en la misma actividad cuáles son estas clasificaciones (por ejemplo las diferentes clasificaciones funcionales que potencialmente componen un producto nuevo). En otras ocasiones las clasificaciones son definidas por la organización, la dirección del proyecto o otros éntes (por ejemplo en la clasificación de riesgos)
Una vez se consigue un consenso sobre las diferentes clasificaciones y los ítems que se incorporan a cada clasificación en un número suficiente, la actividad acaba.
Affinity Diagram - Balanced Scorecard Institute PDF descargable (https://balancedscorecard.org/wp-content/uploads/pdfs/affinity.pdf)