La Daily es una reunión diaria que tiene la finalidad esencial de favorecer la sincronización del equipo técnico. Así, los técnicos tienen la oportunidad de:
La Daily es la reunión que puede marcar la diferencia entre un equipo comprometido y un equipo simplemente implicado.
El compromiso implica aspectos que superan y complementan la implicación. En proyectos tradicionales hay implicación por qué acostumbra a haber una jerarquía rígida y un comportamiento reactivo. En organizaciones ágiles esto ha de escalar a un nivel superior. La implicación ha de substituirse por compromiso. Los miembros del equipo han de ser conscientes que implica su trabajo y el papel que juegan.
El compromiso añade aspectos de valor, e importantes en organizaciones ágiles, cómo son la proactividad y la responsabilidad compartida. Para conseguir este nivel hay que generar una actitud de equipo adecuada. Y la mejor herramienta es favorecer la propia auto-gestión del equipo. Esto implica dos grandes cambios que hay que entender y fomentar:
En palabras de Yoda: “Hazlo o no lo hagas. Pero no lo intentes”
La Daily es una reunión solo para el equipo técnico. Por tanto, ellos, en ejercicio de esta auto-organización que hemos explicado antes, se responsabilizan que esta reunión sea lo más eficiente posible.
La Daily sirve para que los miembros del equipo técnico se sincronicen. Es decir, informen de la situación de las tareas que tienen asignadas; de aquellas que harán en el futuro; y posiblemente de los problemas, anécdotas o cuestiones que conviene explicar. El técnico tiene la oportunidad en esta reunión de comunicarse con los compañeros. Esto muchas veces es terapéutico; y es considerado una buena práctica esencial.
Siempre en el mismo sitio. Siempre a la misma hora, (TimeBox), para evitar confusiones. Todos los técnicos han de ir a la reunión sin excepciones. Hay una característica que muchas veces los equipos no conocen; y es que el Scrum Master no tiene por qué asistir a la reunión. Tampoco ha de ser él el que anima que la reunión tenga lugar cada día. El Scrum Master conviene que asista a algunas de estas sesiones, en función de su papel de buscador de la mejora continua. Pero muchas veces un Scrum Master lo es de diversos equipos y proyectos, y esto hace difícil que pueda asistir a todas las reuniones.
El Product Owner y los stakeholders extrañamente asistirán a una Daily. Si los invitan para debatir alguna cuestión sencilla y rápida no debería haber inconveniente. Pero quizás mejor organizas una reunión de Refinement y de esta manera no corres el riesgo de alargar demasiado la Daily.
Habitualmente la Daily se lleva a cabo al principio de la jornada. De esta forma, la sincronización de las tareas del equipo técnico tienen más sentido y es más efectiva.
La Daily, igual que el resto de actividades de Scrum, son públicas, en complimiento del pilar de Transparencia de la teoría de control de procesos empíricos. Esto quiere decir que cualquier persona de la organización, esté o no relacionada con el proyecto, podría asistir. Asistir en ningún caso da derecho a participar. Estas personas han de conocer la regla de “no molestar”
| Desorientación | Planning meeting | Problema – Solución |
|---|---|---|
| No se que explicar. No me acuerdo. No me he preparado | Vamos a hablar de historias. Nuevos requerimientos | Tengo un problema. Aparquémoslo todo y hablemos del problema |
| Monólogo | Criticones | Sólo códigos |
|---|---|---|
| Developers superan el timebox. Explicación excesiva de su situación | Un developer realiza comentarios no siempre constructivos sobre las descripciones de su compañero | Explicamos sólo el número de tickets que vamos a hacer (ayer hice el X-123 y hoy voy a hacer el X-456) |
| Sin problemas | El SM no ofrece ayuda | Daily de control |
|---|---|---|
| Todo parece ir bien daily tras daily hasta que descubrimos que no podemos acabar el trabajo comprometido | El SM no ofrece ayuda ante problemas que bloquean al equipo y que se enquistan en el tablero | El PO o stakeholders no permiten centrarse en el cumplimiento del objetivo del sprint, y demandan información sobre cumplimiento de fechas o presupuesto |
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