La Daily és una reunió diària que té la finalitat essencial d’afavorir la sincronització de l’equip tècnic Així, els tècnics tenen l’oportunitat de:
La Daily és la reunió que pot marcar la diferència entre un equip compromès i un equip simplement implicat.
El compromís implica aspectes que superen i complementen la implicació. En projectes tradicionals hi ha implicació perquè acostuma a haver-hi una jerarquia rígida i un comportament reactiu. En organitzacions àgils això ha d’escalar a un nivell superior. La implicació ha de substituir-se per compromís. Els membres de l’equip han de ser conscients que implica la seva feina i el paper que hi juguen.
El compromís afegeix aspectes de valor, i importants en organitzacions àgils, com són la proactivitat i la responsabilitat compartida. Per assolir aquest nivell cal generar una actitud d’equip adequada. I la millor eina és afavorir la pròpia auto-gestió de l’equip. Això implica dos grans canvis que cal comprendre i fomentar:
En paraules de Yoda: “Fes-ho o no ho facis. Però no ho intentis”
La Daily és una reunió només per a l’equip tècnic. Per tant, ells, en exercici d’aquesta auto-organització que hem explicat abans, es responsabilitzen que aquesta reunió sigui el més eficient possible.
La Daily serveix per a que els membres de l’equip tècnic es sincronitzin. És a dir, informin de la situació de les tasques que tenen assignades; d’aquelles que faran en el futur; i possiblement dels problemes, anècdotes o qüestions que convé explicar. El tècnic té l’oportunitat en aquesta reunió de comunicar-se amb els companys. Això sovint és terapèutic; i és considerat una bona pràctica essencial.
Sempre al mateix lloc. Sempre a la mateixa hora, (TimeBox), per evitar confusions. Tots els tècnics han d’anar a la reunió sense excepcions. Hi ha una característica que sovint els equips no coneixen; i és que l’Scrum Master no té perquè assistir a la reunió. Tampoc ha de ser ell el que anima que la reunió tingui lloc cada dia. El Scrum Master convé que assisteixi a algunes d’aquestes sessions, en funció del seu paper de cercador de la millora contínua. Però sovint un Scrum Master ho és de diversos equips i projectes, i això fa difícil que pugui assistir a totes les reunions.
El Product Owner i els stakeholders estranyament assistiran a una Daily. Si els convidem per a debatre alguna qüestió senzilla i ràpida no hi hauria inconvenient. Però potser millor organitzes una reunió de Refinement i d’aquesta forma no corres el risc d’allargar massa la Daily.
Habitualment la Daily es duu a terme al principi de la jornada. D’aquesta forma la sincronització de les tasques de l’equip tècnic tenen més sentit i és més efectiva.
La Daily, igual que la resta d’activitats de Scrum, són públiques, en compliment del pilar de Transparència de la teoria de control de processos empírics. Això vol dir que qualsevol persona de l’organització, estigui o no relacionada amb el projecte hi podria assistir. Assistir en cap cas dona dret a participar. Aquestes persones han de conèixer la regla de “no molestar”
| Desorientació | Planning meeting | Problema – Solució |
|---|---|---|
| No sé què explicar. No m’enrrecordo. No m’he preparat | Anem a parlar d’històries. Nous requisits | Tinc un problema. Aparquem-ho tot i parlem del problema |
| Monòleg | Rondinaires | Només codis |
|---|---|---|
| Developers superen el timebox. Explicació excessiva de la seva situació | Un developer duu a terme comentaris no sempre constructius sobre les descripcions del seus companys | Mencionem només el número de tickets que farem (ahir vaig fer el X-123 i avui faré el X-456) |
| Sense problemes | El SM no ofereix ajuda | Daily de control |
|---|---|---|
| Tot sembla anar bé daily rera daily fins que descobrim que no podem acabar la feina compromesa | El SM no ofereix ajuda davant problemes que bloquegen a l’equip i que s’enquisten en el tauler | El PO o stakeholders no permeten centrar-se en l’acompliment de l’objectiu del sprint, i demanden informació sobre acompliment de dates o pressupost |
Descarrega l’esquema per imprimir aquí
