Esta actividad es parecida a la descrita en Affinity Diagram, y es igual de versátil que ésta. Tiene cómo objetivo principal ajudar a las personas a priorizar tareas, retos, funcionalidades o ítems en un product backlog.
Esta priorización puede perseguir propósitos muy diversos, y da indicación sobre dónde podemos hacer uso de esta actividad. Algunos ejemplos son:
Esta actividad puede aplicarse en muchos ámbitos dentro y fuera del proyecto. Fuera del proyecto esta actividad es muy interesante por ejemplo, para trabajar con los potenciales usuarios funcionalidades que podrian incorporarse a un nuevo producto.
Dentro del proyecto, esta actividad adquiere especial importancia a la hora de seleccionar el MVP en una entrega, o la catalogación de los riesgos del proyecto.
La herramienta consiste en la construcción de un panel, dónde se situan todos los ítems (ideas, funcionalidades, riesgs, etc) que es necesario tratar en la actividad. Debajo o al lado de esta primera área, y a medida que la actividad avanza, van apareciendo diversas subárees dónde los participantes agrupan los ítems en función del objetivo de la sesión (catalogar riesgos, hallar un MVP para la sieguiente entrega, etc)
Este panel puede construirse físicamente en una sala de reuniones, o bién un panel con una herramienta virtual colaborativa. Dónde figuren en primera instáncia todos los ítems que se someterán a clasificación, y que disponga de diversas áreas dónde agrupar ítems por afinidad.
Estas sesiones acostumbran a llevarse a cabo en el ámbito de uno o diversos refinements del proyecto. Los refinements tienen una duración máxima aconsejada de 1h
Los participantes de la sesión tienen libre acceso al panel. Debaten entre ellos sobre un ítem o un conjunto de ítems, con el objetivo de crear áreas independentes que permitan clasificar algunos o todos estos ítems.
A veces las diferentes clasificaciones son dinámicas, y los propios participantes determinan en la actividad cuáles son estas clasificaciones (por ejemplo las diferentes clasificaciones funcionales que potencialmente componen un producto nuevo). En otras ocasiones las clasificaciones spn definidas por la organización, la dirección del proyecto o otros estamentos (por ejemplo en la clasificación de riesgos).
Una vez conseguido el consenso sobre las diferentes clasificaciones y los ítems que se incorporan en cada clasificación en un número suficiente, la actividad acaba.
Affinity Diagram - Balanced Scorecard Institute PDF descargable (https://balancedscorecard.org/wp-content/uploads/pdfs/affinity.pdf)
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